פעילויות פתיחה ~ תרגילי פתיחה ~ הנחיית קבוצות ~ תרגילים לסדנאות ישיבות ודיונים ~ תרגילים לפתיחת השנה

​​מחפשים תרגיל פתיחה נהדר לקבוצה או לסדנה שאתם מנחים?
בואו ניכנס יחד אל העולם המרתק של תרגילי פתיחה לסדנאות.

אני שמחה לשתף כאן איתכם המון רעיונות לתרגילי פתיחה אפקטיביים מאוד.
התרגילים מחולקים ל-4 סוגים עיקריים. בהמשך ניתן למצוא דוגמאות לתרגילי פתיחה אפקטיביים.

כל תרגיל ותרגיל שתפגשו כאן, נוסה על ידי באחרי מאות סדנאות עם קהלים שוניםאופן אישי המון פעמים,
כך שאתם יכולים להיות בטוחים שהוא עובד מעולה :)
חלק מהתרגילים הגיתי בעצמי, ורבים אחרים למדתי מקולגות, ממורים ומספרי הדרכה לאורך השנים, ולכולם - תודתי הכנה.

כמעט בכל התרגילים, השתדלתי לשלב אפשרות להעביר או לשדרג את הפעילות עם ערכת הקלפים שיצרתי, "אפשרויות נפתחות לחיבור ולבהירות".

אז נתחיל?

מה זה תרגיל פתיחה?
 

תרגיל פתיחה הינו פעילות שמטרתה להוות פתיחה חיובית לסדנא, לדיון, לישיבה מקצועית או לפתיחת תהליך אחר.

תפקידינו כמובילים או כמנחי קבוצות הוא ליצור אווירה חיובית ומאפשרת לצורך פתיחות ושיתוף פעולה בהמשך. בדיוק לשם כך חשוב מאוד לדייק בתרגיל הפתיחה ולהכינו היטב. תרגיל פתיחה מוצלח הוא מנוע משובח לפגישה קבוצתית או סדנאית מוצלחת.

לחילופין, תרגיל פתיחה מקרטע עלול לפגום במפגש וכמעט ולא ייתן לו סיכוי להמריא למחוזות אליהם כיוונתם.

לפני שנגיע לכל תרגילי הפתיחה, חשוב שנבין כמה דברים.

שימו לב לסוגים העיקריים של תרגילי פתיחה ולעקרונות הבסיסיים העומדים מאחורי התרגילים. זה חלק חשוב להבין ואני ממליצה לא לדלג עליו (אני יודעת שאתם ממהרים ל"תכלס"!) מכיוון שהוא יקנה עומקים ואיכויות אחרות לגמרי להנחייה שלכם.
מיד אחר כך נגיע לתרגילים עצמם.

סוגי תרגילי פתיחה | סוגי פעילויות פתיחה להנחיית קבוצות

היכרות -
תרגיל פתיחה שהינו פעילות היכרות בין המשתתפים במקרה שהם לא מכירים כלל / העמקת היכרות בין המשתתפים.
אווירה חיובית ומקדמת -

תרגיל פתיחה למטרת יצירת אווירה חיובית.
כניסה לנושא -

תרגיל פתיחה בו נתחיל לחוש את הנושא בו נעסוק.
מה קורה כאן בעצם -
תרגיל פתיחה למטרת תיאום ציפיות.


עקרונות בסיסיים לתרגיל פתיחה | פעילות פתיחה

• תרגיל הפתיחה צריך תמיד להיות חיובי, נעים ומאפשר שיחה. 
• התרגיל צריך להיות בנוי כך שכל המשתתפים יקחו בו חלק.
• במידה והחלל מאפשר, כדאי לגרום למשתתפים לזוז בחדר, כך שניתן יהיה לייצר מגוון של פעילויות לקבוצה.
• תרגיל פתיחה מספיק מעמיק אך לא מייגע לרוב יימשך עד 25 דקות.

תרגיל פתיחה למטרת היכרות בין המשתתפים / העמקת היכרות בין המשתתפים

במקרה של קבוצה אשר בה למשתתפים אין היכרות מוקדמת ישנה חשיבות משמעותית לייצר היכרות בין המשתתפים, ואילו בקבוצה שבה ישנה היכרות מוקדמת,

גם כזו של שנים רבות - בהחלט כדאי ומעניין לבצע "העמקת היכרות".
 

העמקת היכרות היא היכרות ממקום אחר,

שמנסיוני יכולה לייצר מערכות וקשרים שלא התאפשרו קודם לכן.
גם ובעיקר במקרה שהקבוצה תעיד על עצמה כי "הם יודעים הכל אחד על השני", אני ממליצה להתנסות בתרגילים אלו, שכן במקרה זה ההפתעות והתגליות יהיו משמעותיות יותר.
אנחנו אף פעם לא יודעים הכל אחד על השני.

 

דוגמאות לתרגילי פתיחה עם ערכת קלפים

קלפים מעניקים למנחה ולמטפל מגוון אפשרויות לתרגילי פתיחה נהדרים עם הקבוצה או בסדנה. יש המון המון סוגי קלפים מצויינים בחנויות וברשת. ערכת הקלפים שפיתחתי היא "אפשרויות נפתחות". הייחודיות של ערכת הקלפים הזו היא היכולת שלה לפתוח את לבבות המשתתפים ולאפשר עבודה פתוחה, נעימה, מקדמת ומדוייקת.
להלן מספר דוגמאות לתרגילי פתיחה נהדרים, עם ובלי קלפים.

קלפים במליאה: פורסים על השולחן או במרכז החדר חפיסת קלפים שתאפשר למשתתפים לבטא חלקים בהם. כל משתתף מתבקש לקחת קלף המייצג דבר אשר הוא מאחל לעצמו לשבוע הקרוב, ומשתף במליאה.

 

קלפים בפגישה זוגית: מנחים את המשתתפים להתחלק לזוגות/ לשלשות (ההנחייה היא להיות עם בני זוג שהם הכי פחות מכירים) ומבקשים מהם לנהל פגישת היכרות על בסיס הקלפים. כל משתתף שולף קלף ומשתף מדוע בחר דווקא בו וכיצד ניתן להתחיל ולהכירו באמצעות הקלף הזה. בהמשך, כל אחד מספר בכמה מילים על האדם שהכיר.
בפגישה ניתן לדבר על פרטים אישיים, על היסטוריה אישית ותעסוקתית, על העדפות בילוי ועוד.
*את אותה פגישה ניתן לקיים גם ללא קלף.
אצל חלק מהזוגות השיחה תתחיל מהר ובנעימים, ולזוגות אחרים יקח מעט יותר זמן לפתח אינטימיות. עבודה עם קלפים יכולה לאפשר קרבה מהירה יותר.

 

קלפים עבור מציאת מכנה משותף: באותו אופן התנהלות של הפגישה הזוגית, מנחים את הזוגות/ את השלשות למצוא 5/10/15 מכנים משותפים ביניהם. לאחר מכן עליהם לבחור קלף אשר מייצג את המכנה המשותף הזה,
או להיפך - לבחור מראש קלף / קלפים המייצגים מכנים משותפים.
יש להכווין אותם להיות יצירתיים ולמצוא מכנים משותפים פיקנטיים, שיעוררו את הקבוצה, יגרמו להרמת גבה.. 
דוגמאות באמצעות קלף השמחה:

שנינו עשינו צניחה חופשית

שנינו מכורים לסטנדאפ
שלושתנו הולכים לשיעורי קבלה ומחפשים את השמחה שבלב

 

דוגמאות לאותו התרגיל ללא עבודה עם הקלפים:"שנינו ממוצא סורי", "שנינו התחתנו עם החברה הראשונה שלנו","שנינו לא אוהבים את הים" וכדומה.**תרגיל זה מתאים מאוד גם להעמקת היכרות.

משהו שלא יודעים עליי- מתאים להעמקת היכרות- 


על בני הזוג לחלץ אחד מהשני פרט ביוגרפי שהמשתתפים לא יודעים עליי,
או שהם יופתעו לשמוע. 
דוגמאות: "אני לא יודע לשחות",
"התחלתי לדבר בגיל 4",
"הייתי בארוחת ערב בבית הנשיא" ועוד.

** תרגיל זה מתאים גם לביצוע במליאה, כלומר, ללא חלוקה לזוגות.

כמו כן ניתן לבחור קלף ולספר באמצעותו על משהו שאף אחד לא יודע עליי:

החלפתי את שמי הפרטי בגיל 10.

החיים שלי השתנו מקצה אל הקצה כשהתחלתי לרוץ ואני מרגיש שנולדתי מחדש.
ההיכרות עם בן זוגי / הלידה הראשונה שלי הפכו אותי לאדם אחר לגמרי.

מה הייתי אם לא...-מתאים (גם) להעמקת היכרות-
בני הזוג מוזמנים לספר זה לזה במה היו עוסקים לולא היו עוסקים בעבודתם הנוכחית. 
דוגמאות:
"אם לא הייתי בנקאי הייתי צוללן",
"אם לא הייתי מהנדס הייתי צייר"  
"אם לא הייתי פסיכולוגית הייתי שחקנית"
"אם לא הייתי עובדת סוציאלית הייתי אמנית" וכדומה. תרגיל זה מתאים גם לביצוע במליאה, כלומר, ללא חלוקה לזוגות.

שדרוג באמצעות הקלפים:
השימוש בקלפים בתרגיל זה מאפשר למשתתפים לספק תשובות יצירתיות יותר,
וכמו במקרים האחרים– הקלפים משחררים את האווירה ומאפשרים זרימה נעימה וחלקה יותר של תרגיל הפתיחה בסדנה.

 

מה אני הכי אוהב/ת בעבודה שלי-מתאים (גם) להעמקת היכרות- 
כל משתתף מספר על הדבר שהוא הכי אוהב בעבודתו.

זה יכול להיות תחום עיסוק, כמו: בתוך עבודת השיווק אני הכי נהנה מפיצוח של קהלים חדשים שלא חשבנו עליהם בעבר,
או ערך: אני אוהבת את זה שהעבודה הניהולית שלי מאפשרת לאנשים לבנות את הקריירה שלהם ולצמוח כמנהלים בעצמם.

אני אוהב את החומר האנושי כאן ואת הידיעה שהגרעין החזק שלנו הוא המשמעותי ומחזק גם בתקופות של עבודה מאתגרת מבחינה מקצועית או מבחינת הלקוחות.
 

מעגל היכרות -
הארה מקדימה וחשובה- התרגיל נשמע קצת מסובך אבל מהרגע שכולם מבינים מה לעשות,

הוא פשוט מעולה!! אל תוותרו עליו.

התחילו בפעם הראשונה עם קבוצה שאתם חשים איתה בנוח ואחר כך סביר שתרוצו איתו עוד שנים קדימה.

מסדרים מעגל  כסאות עליהם יושבים המשתתפים ומבקשים ממתנדב לעמוד במרכז המעגל (למשתתף זה אין כיסא).
המשתתף במרכז המעגל צריך לספר על עצמו פרט מסוים. 
כל מי שהפרט הזה נכון לגביו צריך לקום מהכיסא ולהחליף מקום,
כאשר באותו זמן המשתתף שעמד במרכז המעגל צריך להזדרז ולהתיישב באחד הכיסאות שהתפנו (נשמע מסובך אך זה ממש פשוט, קצת דומה למשחק הכסאות של הילדים רק עם תוכן).
כך נוצר מצב שמשתתף אחר נשאר ללא כיסא,
וכעת הוא זה שעליו לספר על עצמו פרט מסוים,
חוזר חלילה.
רעיונות לפרטים שניתן לספר: האוכל שאני הכי אוהב/ת,
יש לי X  אחים/ילדים, מעולם לא הייתי בלונדון,
יש לי כלב, אני טבעוני וכיו"ב.

​תרגילי פתיחה ליצירת אוירה חיובית

יצירת אווירה חיובית הינה מטרה נעלה לפחות כמו כל מטרה מקצועית אחרת.
היא מאפשרת שיח פתוח, יוצרת אמון, יוצרת תחושת ציפייה להמשך,
ובכלל, מוסיפה שמן למנועי הסדנא.
אין להפריז בחשיבותה של פעילות פתיחה שכזו, אל תחששו לבזבז עליה זמן.
הזמן שהיא תיקח יאפשר תוצרים טובים יותר בהמשך.
גם כאן, אני תמיד מציעה להשתמש בקלפים על מנת "למשחק" את הפעילות, ולהקנות לה אופי קליל, מוכר ונעים יותר מלכתחילה.
קסמם של הקלפים טמון ביכולת שלהם לעזור לאנשים להיפתח.


כל תרגילי הפתיחה מהפסקה הקודמת– 
כל תרגיל היכרות /העמקת היכרות יוצר אווירה חיובית,
וזאת מעצם העובדה שאנשים (מטבעם, תחת מעטי הציניות..) אוהבים להכיר ולשתף.
מאוד קל לנו לשכוח את זה תחת עומס המשימות, נטל היעדים והרצון להספיק ולהשיג, ומדהים להיווכח בכל פעם מחדש, כמה עונג וחיבור מתאפשרים במפגש בינאישי.

 

והנה עוד כמה רעיונות מעולים לתרגילי פתיחה ליצירת אווירה חיובית:
אירוע חיובי שעבר עליי- כל משתתף מתבקש לחשוב על אירוע חיובי שקרה לו בשבוע האחרון ולשתף במליאה.
אזהרה: רבים יגידו שלא קרה דבר חיובי. צריך לאתגר אותם ולעזור להם למצוא. בסוף כולם מוצאים :-)
שדרוג באמצעות הקלפים: כאשר משתמשים בקלפים בתרגיל זה,
המשתתף בוחר קלף המייצג את האירוע החיובי, ושאר המשתתפים צריכים לנחש מה משמעות הקלף.

תרגיל השמיכה המפורסם והנפלא
תרגיל זה מיועד לקבוצות בהן המשתתפים מכירים היטב. 
הוא מצחיק, הוא קליל, הוא משחרר אנדרופינים והוא מתניע את המשתתפים בצורה בלתי רגילה!
אופן הביצוע: מחלקים את הקבוצה לשתי קבוצות קטנות, ומושיבים אותן ב"מבנה שעון חול" , זו מול זו.
(מצב שבו ישנן 2 קבוצות שיושבות זו מול זו, בשני משולשים שהקודקודים שלהם משיקים) בשלב הבא מבקשים סיוע מאדם נוסף, שלא שייך לאחת הקבוצות,
ומפרידים בין שתי הקבוצות באמצעות מסך עבה (השמיכה)
כך שלא תראינה זו את זו כלל.
כעת יש לנו 2 תתי קבוצות היושבות זו מול זו ומסך עבה ואטום חוצץ בינהן,

ההנחיות: בכל סבב סופרים 3...2....1- ומורידים את המסך במהירות.
היושבים בשני הכיסאות הקדמיים מתחרים ביניהם- מי יאמר ראשון את שמו של היושב ממול.
לאחר מכן מעלים שוב את המסך וחוזר חלילה.
התכוננו - המשתתפים הולכים להתבלבל, לשכוח שמות, לקפוא במקום ועוד הפתעות ;)

**בקריאה התרגיל נשמע פשוט למשתתפים אך הוא מאוד מאתגר ומבלבל ובעיקר מאוד מצחיק ומשחרר. מומלץ!!!

תרגיל פתיחה לקבוצות למטרת כניסה לנושא

תרגילי פתיחה מסוג זה מהווים כניסה רכה לנושא המקצועי.
הם אהובים עליי מאוד ואני מרבה להשתמש בהם.
מטרתם העיקרית היא לחבר את המשתתפים אל הנושא מתוך עולמם האישי,
ובכך לבנות תשתית לשיח פורה ומעמיק מקצועי,
ובה בעת אישי.
גם בסוג זה של תרגילים, השימוש בקלפים משדרג את הפעילות ומאפשר לדלג על המחסומים המוכרים ביתר קלות ומהירות.


להלן מספר תרגילים אפשריים:
• סבב גנרי- סבב גנרי הינו סבב שניתן להתאים לכל נושא לפי הצורך, ועוסק בהקשר האישי של כל משתתף לנושא.
היו יצירתיים והתאימו לנושא שלכם לפי הדוגמאות.
דוגמאות:
-סדנא בנושא תקשורת בינאישית: ספר על דמות שאתה מתקשר איתה הכי טוב ומדוע.
-סדנא בנושא עבודת צוות: ספר על צוות מוצלח שהיית חלק ממנו.
-סדנא בנושא ניהול זמן: ספר/י מה היית עושה עם עוד שעה ביממה.
-סדנא בנושא פיתוח מנהלים: ספר על מנהל טוב שהיה לך.
-סדנא בנושא משוב והערכת עובדים: ספר/י על משוב שקיבלת שזכור לך במיוחד.
-סדנא בנושא שירות: ספר/י על חוויית שירות מצויינת שעברת כלקוח/ה.
-סדנא בנושא מכירות: ספר/י על מכירה טובה שביצעת/ קנייה מצויינת שעשית כלקוח/ה.
-סדנא בנושא ניהול קונפליקטים: ספר/י על קונפליקט שהיית חלק ממנו ונפתר בצורה טובה.

- סדנא בנושא התפתחות אישית: ספר/י על הכח הפנימי החזק ביותר שהולך איתך בדרך.

- סדנא בנושא תקשורת מקרבת: ספר/י על צורך שלך שאת הכי עירנית וקשובה אליו.

- סדנא בנושא הורות / הדרכת הורים: בחרי קלף שמייצג את ההורה שהיית רוצה להיות ושתף אותנו.
- סדנא בנושא שינוי תעסוקתי: ספר על השינוי או התהליך הכי משמעותי שהובלת בעצמך בחייך.

*שדרוג באמצעות הקלפים: בחירת הקלף המתאים לתשובה של המשתתף +
הסבר מדוע המשתתף בחר דווקא בקלף הזה.
גם כאן עבודה עם קלפים ממוססת מחסומים וקשיים. השיחה באמצעות קלף יוצרת דיסאסוציאציה נוחה לשיתוף ולפתיחות בין מושא השיתוף (האדם עצמו) לבין הנושא (גם כן האדם עצמו) כאשר הוא כביכול מדבר על הקלף אבל בעצם מדבר על עצמו.
* הערה חשובה! מאוד.
תמיד תמיד התחילו עם שאלה חיובית.
שאלה על מנהל לא טוב שהיה לי, על אתגר, על קושי, על מה הייתי רוצה לשפר וכדומה, יכולים להפיל את הסדנא די מהר.
אמנם, יכולה להיווצר אינטימיות נהדרת משיתוף בקשיים, אך אינטימיות מוקדמת טרם זמנה עלולה לגבות מחיר בהמשך.

• חקר הצלחות- ניתן לערוך סבב בו כל משתתף על הצלחה שהייתה לו בתחום הסדנה:
מכירה מוצלחת, פתרון קונפליקט מוצלח וכדומה.
מתוך כך בדקו ותשאלו - מה היו הגורמים להצלחה ושימו עליהם דגש. נחמד לרשום אותם על הלוח, יש כאן גם העצמה וגם מתן תוקף מקצועי לתרגיל ככזה שמכניס לנושא.

• תרגיל פתיחה מותאם- לכל נושא ניתן וכדאי להתאים תרגיל המחובר לנושא באופן ישיר.
במידה ורוצים להמיר תרגיל "רגיל" לתרגיל פתיחה, שימו לב להקפיד על האלמנטים הבאים:
כולם משתתפים,
משך של עד 25 דקות
ויצירת אווירה חיובית.

לסיכום,

תרגילי הפתיחה הם עולם עשיר שמשתפר כל הזמן לאורך שנות ושעות ההנחייה שלכם!

תהנו, תחוו התנסו,

וכמובן שאתם מוזמנים מאוד לספר לי איך היה :)

שלכם

טלי

2019 © כל הזכויות שמורות לטלי ויטנברג. פרסום תכנים מן האתר תחת אישור בכתב